Cara Mengubah Format Tanggal di MS. Excel

Pernahkah anda oleh karena suatu alasan atau keperluan sehingga anda merasa perlu untuk mengubah format tanggal di Ms. Excel yang seperti ini :

gambar. 01

Dan anda ingin mengubahnya menjadi seperti ini :

02 Agustus 2002

16 Nopember 2000

28 Desember 2001

Sudah tahu caranya ?

Bagus, jika anda sudah tidak asing lagi dengan hal seperti itu.

Memang untuk yang sudah familiar, hal itu bukan masalah, tapi buat yang pemula (seperti saya) tentu merupakan kesulitan tersendiri.

Berdasarkan pengalaman, itu adalah salah satu hal yang pernah membuat saya jadi pusing tujuh keliling. Hasil kerja ditunggu secepatnya, sementara data yang harus diubah formatnya mencapai ribuan.

Untung saya dapat pelajaran dari para master sehingga pekerjaan dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

Untuk sekedar membantu rekan-rekan yang belum tahu caranya saya ingin berbagi cara mengubah format tanggal di Ms. Excel dengan cara yang sangat manual. Dengan cara ini diharapkan akan lebih mudah dipahami dan sekaligus merupakan dasar untuk digunakan dalam berbagai macam keperluan lainnya.

Baiklah kita mulai langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Buka Ms. Excel (lembar kerja baru) dan ketikkan format tanggal seperti pada tampak pada gambar!

gambar. 02

2. Ketikkan pada B1 fungsi =LEFT(A1;4) kemudian tekan Enter!

* Fungsi LEFT adalah untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sedangkan angka 4 adalah jumlah karakter yang diambil.

3. Ketikkan pada C1 fungsi =MID(A1;6;2) kemudian tekan Enter!

* Fungsi MID adalah untuk mengambil sebagian karakter, angka 6 artinya karakter yang akan diambil mulai dari karakter ke 6 dihitung dari kiri, sedangkan angka 2 berarti jumlah karakter yang diambil.

4. Ketikkan pada D1 fungsi =RIGHT(A1;2) kemudian tekan Enter!

* Fungsi RIGHT adalah untuk mengambil karakter dari kanan, angka 2 menunjukkan jumlah karakter yang diambil.

5. Ketikkan pada E1 fungsi =DATE(B1;C1;D1) kemudian tekan Enter!

Sehingga akan tampak hasilnya seperti pada gambar berikut :

gambar. 03

Kemudian klik kanan pada cell E1 pilih Format cells.

gambar. 04

Akan muncul tampilan seperti pada gambar, pada Category pilih Date dan pada Type pilih type paling bawah yang pada gambar 14 Maret 2001. kemudian klik OK.

gambar. 05

Selanjutnya drag/blok cell B1 sampai E1 dan tarik ke bawah.

Jika ingin memindahkan atau mengcopynya tinggal drag/blok kemudian paste special Value.

Demikian cara lain mengubah format tanggal di ms.excel, semoga bermanfaat khususnya untuk para pemula, belajar terus semangat terus.

gambar. 06

gambar. 07

Tampilan angka seperti yang terlihat pada cell F1, F2, F3 pada gambar di bawah sudah bisa dengan mudah diatur sesuai dengan format yang kita inginkan, kita tinggal mengulang langkah-langkah seperti pada gambar. 05.